Dit is wat Microsoft 365 voor jou kan betekenen
Microsoft 365 is een suite met veel tools. Voorbeelden zijn: Teams, SharePoint, OneNote, OneDrive en Yammer. Maar wanneer maak je gebruik van SharePoint en wanneer van Yammer? De tools binnen Microsoft 365 hebben elk hun eigen toegevoegde waarde, maar overlappen elkaar ook qua mogelijkheden. Er bestaat dus geen simpel antwoord op de eerdere vraag. Bovendien is elke organisatie anders, met zijn eigen businessmodel, doelstellingen, bedrijfsprocessen en de manier van werken.
Auteur:
Jordy Striezenau
Jordy Striezenau is business Developer bij Exite. Hij focust zich op trends & ontwikkelingen in de markt op het gebied van ICT.
Volg hem op LinkedIn.
Primair platform voor productiviteit en samenwerking
Microsoft 365 is in vergelijking met eerdere updates van het bekende Office-pakket veel meer dan een reguliere verversing. Dankzij de introductie van applicaties primair gericht op samenwerking heeft de suite een enorme stap voorwaarts gezet en introduceert daarmee een andere manier van werken. Naast samenwerking is Microsoft 365 gericht op hoge beschikbaarheid van applicaties, sterke security en mobility. Het resultaat is een prettiger werkomgeving voor professionals, passend bij een moderne manier van werken en veranderende eisen vanuit afnemers.
| Teams | De gemeenschappelijke digitale werkruimte |
| OneDrive | Opslag voor jouw eigen persoonlijke bestanden |
| Sharepoint | Het platform voor documentmanagement, samenwerken met content; het platform voor samenwerken |
| Microsof Office/ Office suite | Real-time samenwerken in applicaties als Word, Excel en PowerPoint |
| Mail + Calendar + To do | Altijd en overal op elk device je mail, agenda en takenlijst |
| Flow | Maak geautomatiseerde werkstromen om met verbonden services direct de informatie te krijgen die je wilt op elk moment van de dag. Denk hierbij aan services zoals Sharepoint en e-mail maar ook Twitter, Dropbox en SQL server. |
| PowerApps | Bouw apps met bestaande data binnen je organisatie |
| OneNote | Digitaal notitieboek om te notuleren en gegevens bij te houden |
| Planner | Taak-georiënteerd samenwerken |
| Yammer | Zakelijk sociaal netwerk |
| PowerBI | Business Intelligence tool om gegevens |
Teams als vertrekpunt
In Teams komen alle tools samen. Daarmee is het dus het vertrekpunt om samen te werken. Zo vind je in Teams je eigen persoonlijke documenten in OneDrive en per team de gezamenlijke documenten in SharePoint. Daarnaast zijn de functionaliteiten van Skype for Business beschikbaar, zoals chatten en audio- en videobellen. Je agenda vanuit Outlook is eveneens zichtbaar waarbij je zelfs een planning assistent ter beschikking hebt om een vergadering te plannen. En als laatste; alle overige tools binnen Microsoft 365 (en externe tools) kun je per team beschikbaar stellen. Denk bijvoorbeeld aan OneNote of Planner.
Interactie tussen teams
Werken doen we niet langer alleen. Marketing, R&D, finance, sales, support en andere afdelingen hebben met elkaar interactie en komen samen tot resultaat. Medewerkers zullen niet iedere beschikbare tool binnen Microsoft 365 gebruiken, wel hebben ze de mogelijkheid altijd de laatste versie van gewenste applicaties te gebruiken.
Slimmer werken met Microsoft 365, waar begin ik?
Overstappen op Microsoft 365 betekent een andere manier van werken. Ervaar hoe Microsoft 365 je in het dagelijkse werk verder helpt. Bezoek mijn Inspiratiesessies en ontdek te voordelen voor jou en je organisatie.
Lees meer van dit soort berichten...
Blogs, nieuws en events. Alles over wat ons inspireert en jou informeert!
Cyberaanval: een kwestie van tijd in de zorg
Cyberaanval - een kwestie van tijd in de zorg Hoe de nieuwe NIS2-eisen gaan bijdragen aan een goed...
IT Governance – Pak de regie
Beheer de complete IT-omgeving vanuit één besturingsmodel en breng alle ICT spelregels, afspraken, richtlijnen en procedures samen | Pak de regie met een gericht IT-Governance beleid | Strategie & Beveiliging voor risicobeheersing, kostenbesparing & bedrijfscontinuïteit.
De digitale zorgwerkplek – de sleutel tot betere zorgkwaliteit
De digitale zorgwerkplek vormt de centrale omgeving voor zorgverleners waar alle applicaties en data beschikbaar zijn voor de uitvoering van haar werkzaamheden.
Heb je vragen of een super tof idee voor een nieuwe blog? Stuur een mailtje naar marketing@exite.com