Verder met Teams na de gratis periode

Misschien gebruik je nu Teams naar aanleiding van deze actie en komt de vraag boven: wat nu als de 6 maanden proef voorbij zijn? Je komt voor de keuze te staan of je gebruik wilt blijven maken van Teams. In onderstaand artikel bespreken we de gevolgen van zowel stopzetten als verlengen.

Na de trial-periode

Vanaf het moment dat je de gratis proefperiode van Teams hebt aangevraagd, bijvoorbeeld via Exite, is de samenwerkingstool 6 maanden beschikbaar om voor jou en collega’s te gebruiken. Na dit half jaar is er gedurende 30 dagen sprake van een ‘grace status’ waarin je organisatie de kans heeft de voorlopige licentie om te zetten in een regulier abonnement of Teams stop te zetten.

Wat je ook kiest: het is goed om te weten dat na het beëindigen van de trial de gebruikersdata niet wordt verwijderd. Gebruikersprofielen blijven in de database (Azure Active Directory) actief en ook de data binnen Teams blijft opgeslagen. Als je als organisatie niet binnen deze 30 dagen ‘grace’ verlengt maar dat op een later moment doet, zal alle content gewoon weer beschikbaar zijn.

Doorgaan met Teams

Bij verlenging van Teams kun je kiezen tussen drie opties: Microsoft 365 Business Basic, 365 Business Standard of 365 Business Premium. De verschillen tussen deze licentievormen worden in onderstaande afbeelding weergegeven:

Kortgezegd komt het erop neer dat Basic de basale functionaliteit van Office 365 biedt, maar dan voornamelijk in gebruik met een browser. Bij Standard is de volledige Office-suite beschikbaar die op pc’s en Mac’s geïnstalleerd kan worden, wat voor veel professionals het werken prettiger maakt. Wil je daarbij verzekerd zijn van databeveiliging en gestroomlijnd apparaatbeheer via Intune? Dan is de Business Premium optie de meest interessante keuze.

Wat zijn de voordelen van Teams?

Is Teams nieuw voor je en ben je benieuwd naar de functionaliteit? In een notendop zijn dit de voornaamste voordelen:

• Jij en je collega’s kunnen thuis, onderweg en op de zaak veilig met collega’s bellen, chatten, videovergaderen en samen met documenten aan de slag.
• Teams is beschikbaar voor al je apparaten: het maakt niet uit of je nu op je pc, Mac, tablet of smartphone aan de slag gaat.
• Samenwerken met jouw klanten, partners en leveranciers wordt eenvoudiger. Je kunt op effectieve wijze met ze samenwerken, ook als ze zelf geen Teams-licentie hebben.

Gratis proberen

Wil je gratis gebruikmaken van Teams, dan kun je jouw organisatie nog steeds aanmelden via deze pagina. Mocht je vragen hebben over de proefperiode of deze via Exite willen verlengen, vul dan onderstaand formulier in!